档案室智慧管理系统软件

档案的存放保管
  档案库房是保管档案基本的条件,库房的好坏,将直接影响着档案保护工作的成效,衡量档案库房的标准,主要是看档案库房的防盗、防火、防热、防潮、防光、防有害生物和有害气体等方面是否达到规范标准.
  很多单位把潮湿的地下室或低矮的平房作为档案库房,因为地下室受光线、灰尘及有害气体的影响较少,也比较安全.关键是如何进行防潮,要采用去湿机进行除湿,使库房内的温湿度保持在一定范围.而低矮的平房做库房,既不安全,还容易造成档案的发霉、生虫,库房内的温度忽高忽低,很不利于档案的保护,难以达到规范标准.
  有的档案库房的门窗未采取有效的防火、防盗、隔热等措施,有的门窗密封不严,使库房的温度随外界气候的变化而变化,影响了档案的寿命.因此,要想保持档案库房内适宜的温湿度,档案管理人员就每天按时观察,记录库房内、外温湿度的变化情况,如果配备了空调设备,则门窗的密闭一定要好.如果没有空调和去湿设备,则应根据不同地区的气候特点,适时进行自然通风,防止案卷的潮湿、发霉,这样才能缓解温、湿度对档案库房的不良影响.